《民乐年鉴2023·档案管理》

【概况】    1958年11月成立民乐县档案馆；1980年3月民乐县档案局成立后，与县档案馆合署办公。1983年11月机构改革中，撤销县档案局。1985年4月，恢复县档案局，仍与县档案馆合署办公。2019年3月机构改革，撤销县档案局，将其承担的行政职能划入县委办公室，对外加挂县档案局牌子。2019年2月全县机构改革，将县档案局（县档案馆）的行政职责划入县委办公室，县委办公室加挂县档案局牌子，县档案馆作为县委直属事业单位单独设立。

【档案规范化管理】    根据县档案局《关于做好2021年度文件材料立卷归档“当年清”工作的通知》精神，积极配合做好各立档单位业务培训和指导，推动各立档单位全面做好 2021年度文书、基建、科研等各门类各载体档案的收集整理归档及目录备案工作并常态化坚持。至11月底，指导完成县委办、政府办、组织部、政协办、人大办、政法委、审计局、农业农村局、卫健委、文体广电旅游局、社管委、地震局、巡察办、三堡镇等单位的“当年清”工作。落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强重特大事件档案工作的通知》精神，积极配合档案局加大对全县重点工作、重大活动文件材料的收集整理归档工作，指导有关单位扎实做好全国文明城市提名城市创建、“三进三问三查”、巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接、生态及地质灾害避险搬迁等重点工作和重大活动的文件材料收集整理和档案规范建档工作，确保收集齐全完整、整理规范有序。2022年指导完成童子坝河河道治理工程、洪水河小堵麻段河道治理工程、洪水河海潮坝段河道治理工程、金山一号水库工程、水库移民后期扶持及安置区基础设施项目工程等5项重点建设项目档案的建档工作。

【档案宣传】    充分把握档案法治宣传月等时间节点，利用信息、网络等宣传媒体积极营造良好的档案宣传氛围，深入宣传阐释新修订《档案法》《乡镇档案工作办法》和《甘肃省档案条例》等，推动形成依法治档的良好氛围，扩大档案工作的社会影响力。6月8日，举行档案馆开放日活动，邀请部分学生代表、社区居民及社会各界人士走进档案馆，参观“民乐记忆”主题展厅、各功能室和档案库房，近距离接触档案，感受档案的独特魅力。6月9日，在中心广场开展“喜迎党的二十大·档案颂辉煌”为主题的第十五个国际档案日宣传活动，通过设置咨询点、布置拱门、悬挂横幅、摆放宣传展板、发放宣传资料、播放宣传专题片等方式，全面宣传解读档案法等相关法律法规，依托文字、视频、图表等形式全方位打造宣传声势，对档案法律法规知识进行形象展示，现场解答群众关于档案法规和知识方面的问题。

【档案利用服务】    坚持以档案为依托，为全县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面提供便利，全年共接待利用者800余人次，提供利用档案资料1500余卷（件），提供有效证明700余份，为全县档案利用者提供翔实的第一手资料，扩大档案工作的知名度，得到社会各界的广泛好评。利用现有馆藏珍品档案设计制作的“民乐记忆”主题展厅，集中展示河西文化、本土文化和县域特色，展厅的对外开放，成为档案教育的新平台、档案服务的新窗口和全县党史学习教育、爱国主义教育的新基地，全年共接待参展干部群众500余人次。

【档案接收进馆】    严格执行国家档案整理规范，按照分类科学合理、组卷整齐美观、案卷题名准确简洁、件号页号编写规范、备考表填写完整等相关要求，接收13个单位文书档案170卷、8947件；会计档案3359本；精准扶贫档案1656卷1132盒；死亡干部档案206盒；婚姻档案847盒42048件，依法接收纸质档案数字化副本312370画幅。

【安全管理】    采取多种形式，组织干部职工认真学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，进一步强化干部职工的安全意识。5月底，组织单位全体人员参加兰州政安消防培训中心酒泉分中心的消防安全培训，现场开展逃生和灭火演练。进一步强化档案管理人员的安全防范意识和责任意识，修订完善档案保密、档案资料保管保护、档案库房安全检查、档案安全利用等制度，加强对各项规章制度执行情况的监督检查，为预防火灾和减少火灾危害奠定制度基础，确保馆藏档案的绝对安全。坚持每周对档案库房进行例行安全检查，就门窗是否完好、密集架运转是否正常、消防器材是否正常使用、电线是否老化、有无虫霉、温湿度是否合适等进行全面排查摸底，做到不留死角、不留空白、不走过场，不放过任何一处风险隐患。把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为重中之重，定期检查灭火设备、安防设施并建立安全工作台账。定期更换防虫防霉药，检查档案。定时对电子数据备份，确保档案信息安全。

【档案资料编研】    充分挖掘馆藏资源，积极开展档案资料的编研工作，为编史修志、领导决策等提供凭证和参考。配合县史志办、县农业农村局，开展《民乐年鉴2022》《民乐县扶贫志》《民乐县全面小康志》的编纂出版工作；配合县委党史办查阅相关文书档案，启动《中国共产党甘肃省民乐县历史》续编工作；配合县政协查找原始文献，开展文史资料《走向幸福——民乐县城乡融合发展工作纪实》的编辑工作。